Сети

Связь между удаленными пользователями и централь­ной базой данных, основанная на электронной почте и сетевом программном обеспечении, позволяет посылать и получать информацию. Бумажные носители информа­ции больше не нужны, что экономит время за счет рас­печатки и передачи документов. Такие сети обладают гораздо более широкими возможностями, позволяя проникать во все офисные системы с любого самого удаленного пункта. В практическом отношении это оз­начает, что многие люди теперь могут выполнять свои должностные обязанности дома, экономя массу времени — ведь им больше не нужно ездить на работу и обратно. Выгоды от подобного использования технологии оче­видны, но процессы работы при этом не меняются. Бо­лее изобретательный способ позволяет разгрузить офис­ные системы, заставив удаленного пользователя выпол­нять сразу несколько этапов процесса, а не просто сбра­сывать информацию сотруднику офиса, чтобы тот сде­лал свою часть работы. В нашей собственной организа­ции консультанты, работающие у себя дома, разрабаты­вают учебные пособия при помощи сложных издательских пакетов, а затем отправляют результат по элек­тронной почте в офис, чтобы там распечатать на цвет­ном лазерном принтере. Этот новый процесс заменил собой старый, при котором консультант сообщал свои идеи относительно текста, графики и оформления специалисту-макетировщику, а потом консультант прове­рял макет, прежде чем можно было начать распечатку.

Организациям, подразделения которых территори­ально разбросаны, пусть даже по всему миру, компью­терные сети могут помочь передавать и хранить инфор­мацию. Таким образом, географически распределенные организации могут воспользоваться многими преимуще­ствами коллективной работы, обмена идеями и опытом между членами команды, будучи в то же время рядом с клиентом. В некоторых организациях изменился не просто способ выполнения основных задач, но и вся структура организации, появилась возможность децен­трализации без потери преимуществ централизованного контроля. Например, решения относительно материаль­но-технического снабжения можно принимать на мест­ном уровне, не упуская при этом выгод от централизо­ванного снабжения, таких, как оптовые скидки.

.

Назад