Информационная система по человеческим ресурсам

Исторически информационная система по ЧР выделилась из финансовых подразделений, обеспечивающих оплату труда. Со­временная информационная система по персоналу обобщает ин­формационные листки учета кадров и анкеты кандидатов на рабо­ту, вносит в них необходимые изменения, обеспечивает обмен дан­ными между линейными и функциональными управляющими. Тра­диционно линейные руководители не имели доступа к такого рода базам данных. Сегодня механизм находится еще в стадии становле­ния — многие его составляющие пока разобщены, но интегриро­ванный подход проявляется отчетливо

Актуальная задача совершенствования системы управления ЧР — создание интегрированной информационной системы, объеди­нение баз данных различных подразделений фирмы с возможным формированием глобальной структуры.

Современные средства компьютерной, модемной, факсимиль­ной связи создают основу для объединения заводских информаци­онных систем и корпоративной системы крупных промышленных предприятий. В настоящее время внутрифирменные компьютер­ные системы модернизируются, ставится задача создания интегри­рованных систем из компьютеров разных типов.

Модернизация информационных систем направлена на то, что­бы обеспечить данными линейных руководителей, сделать работу с компьютерной техникой доступной для всех специалистов кадровых служб в их оперативной и аналитической работе, а также в использовании архивных документов. В реконструкции информа­ционной системы по человеческим ресурсам просматриваются ка­чественно новые моменты. Данные поступают по информацион­ным каналам не только от кадровых специалистов, но и от различных групп персонала. Доступ к информации также распространяется на более широкие категории работников предприятия.

Существует достаточное разнообразие программных продук­тов, обслуживающих потребности управления человеческими ре­сурсами. В фирме ЗМ создаются гибкие и специализированные программы для управляющих и специалистов, помогающие решать задачи сценки и развития персонала, заполнения обязательной до­кументации в соответствии с федеральными требованиями к отчет­ности по труду. Программы "интеллект" на основе ежемесячных отчетов отражают рост перспективных сотрудников, показывающих высокие индивидуальные результаты в процессе нововведений. Унифицированные программы соединяют данные подразделений по занятости, образовательному уровню, стимулированию работников. Имеется возможность отслеживать пенсионеров ЗМ, имеющих осо­бо ценные качества для участия в некоторых проектах.

.

Назад